Das Standard Notes-Adressbuch bietet nur bedingt, was man heute von einem modernen Adresssystem erwartet. Leider sind Alternativen oft mit hohen Anschaffungs- und Maintenancekosten verbunden. Zudem sind diese Programme meist aufgebläht und der normale Anwender benutzt nur einen Bruchteil von dem, was er bezahlt hat.
SwissAddress springt genau in diese Lücke, so einfach und vielseitig wie ein Swiss Army Knife: Einzel- und Serienbriefe in Word verfassen, Adressen in gängige Programme exportieren und importieren, Telefonverbindungen herstellen etc. Durch die optische Abstimmung auf das Standard Notes-Adressbuch ist die Anwendung von SwissAddress unkompliziert und erfordert keine spezielle Schulung der Mitarbeiter.

Visuelle Vertrautheit Auf den ersten Blick sieht man zwischen dem Standard Notes-Adressbuch und SwissAddress kaum Unterschiede. Alle Aktionen und Informationen finden Sie an den vertrauten Orten. Diese Eigenschaft ist bei wenig versierten Computerbenutzern nicht zu unterschätzen, da eine zeitaufwändige und kostenintensive Schulung entfällt. Die zusätzlichen Funktionen sind leicht ersichtlich, selbst erklärend und können mit wenigen Interaktionen gestartet werden

Effektivität am Arbeitsplatz Meist hat man einen Brief und eine oder mehrere Adressen, die nun auf diesen Brief muss resp. müssen. Ein umständlicher Datenexport, eine anschliessende Konvertierung und mühsame Serienbrieffunktion in Word entfallen. Adressen selektieren, ein Knopfdruck - und schon ist das Mailing bereit Mit Sicherheit haben Sie Ihre Adressen zum letzten Mal abgetippt! Selbst Telefonverbindungen werden in Zukunft per Knopfdruck direkt aus dem Adressbuch hergestellt.

Übersicht Natürlich können Sie im Standard Notes-Adressbuch jedem Kontakt unzählige Informationen hinzufügen, doch was nützen Ihnen diese Angaben zu Ländern, Geburtstagen, Sprache etc., wenn Sie die Daten anschliessend nicht entsprechend sortieren, resp. kategorisieren können? SwissAddress verfügt über zusätzliche Ansichten, welche nach Firma, Land, Kategorie und Sprache kategorisiert und nach Geburtstagen sortiert sind.

Mailing Einige Ihrer Kunden wünschen vielleicht kein regelmässiges Mailing, sei es per Post oder per Email. Kein Problem: Im Kontaktformular können Sie definieren, was der Kunde wünscht und was nicht. Auch für diese Informationen besteht natürlich die passende Ansicht.

Europatauglich Das Standard Notes-Adressbuch ist für die Bedürfnisse von US-amerikanischen Benutzern konzipiert. Um nur ein Beispiel zu nennen: Es ist in der Kultur der Mitteleuropäer verankert, Geschäftskunden mit dem Nachnamen anzusprechen. Also wollen wir die Kontakte nicht nach Vornamen, sondern nach Nachnamen sortiert haben. Das Kontaktformular wurde deshalb speziell nach mitteleuropäischen Gesichtspunkten überarbeitet.

Export - Import Dass Notes etliche Mühe mit Datenexport, resp. Import bekundet, ist leider nicht nur in Fachkreisen ein bekanntes Problem. SwissAddress erlaubt es dem Benutzer, Adressen per Knopfdruck in eine Excel-Datei zu exportieren wie zu importieren. Somit ist der Weiterverwendung der Daten keine Grenze gesetzt.

Eigenschaften Sanfter Ersatz für das persönliche Standard Notes-Adressbuch kostengünstige Alternative zu teuren CRM-Programmen Verfeinerte Adressablage und -bewirtschaftung Ansichten sortiert nach Name, Geburtsdatum, resp. kategorisiert nach Firma, Land, Sprache, Kategorie und Importdatum Adresse auf Knopfdruck in den Zwischenspeicher laden Automatische Formatierung der Adresse für jedes Land Einzel- und Serienbriefe in Word erstellen Verwalten der Wordvorlagen direkt in der Datenbank (keine externen Dateien) Import- und Exportfunktion für vCards (3.0) Importfunktion für Outlook, Excel und Standard Notes-Adressbuch Telefonwahl über TAPI-Interface